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Facturación
Cómo se calcula
Estado del sistema y calidad de datos
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Clientes, proveedores y contactos
| Razón social | NIF/CIF | Localidad | Contacto | Roles | Acciones |
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No hay terceros registrados.
Resumen contable
Sedes
Contactos
Nuevo tercero
Productos
Catálogo de productos
| Código | Nombre | Familia | Tipo | Unidad | Precio venta | Coste existencias | IVA | Estado | Acciones |
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No hay productos registrados.
Nuevo producto
Familias de producto
Agrupan el catálogo y filtran las existencias. No se borran: la que deja de usarse se da de baja.
Almacén
Existencias, movimientos y material de clientes en todos los almacenes.
| Producto | Dónde | Cantidad | Valor |
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| Fecha | Qué | Almacén | Material | Para quién | Valor |
|---|
No hay movimientos con estos filtros.
| Cliente | Salidas | Devoluciones | Último movimiento | Pendiente de abono |
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Todavía no se ha llevado material ningún cliente.
Cada almacén tiene sus personas asignadas: solo ellas, y administración, mueven su material.
Nuevo movimiento
Nuevo almacén
Producto
Cliente
Devolución
Sanidad
Documentos
Los documentos de cada cliente por áreas y carpetas: consulta por carpeta, fechas o palabra clave.
| Documento | Cliente | Expedido | Caduca | Acciones |
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Sanidad
Cargar documentos
Elige el cliente y la carpeta, y añade los archivos: cada uno es un documento, con su título.
Sanidad
Registro histórico
Todo lo que se ha cargado, por fecha de subida y con quién lo subió; también lo renovado y lo anulado.
| Subido | Documento | Cliente | Expedido | Estado |
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Nada con estos filtros.
Sanidad
Clientes
El expediente de cada cliente: lo que tiene al día, lo que caduca y lo que le falta. Primero, quien tiene algo pendiente.
| Cliente | Áreas | Carpetas | Avisos | Última subida |
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Sanidad · Planificación
Tablero del mes
Lo que toca este mes, ruta a ruta y semana a semana: pon el día, pasa al mes siguiente lo que no se pueda coger y cuenta las neveras.
Sanidad · Planificación
Plan anual
Lo que toca cada mes a cada cliente, punto a punto, con lo que decían las hojas: lo que se cobra a parte, lo que rota y lo que ya se cogió.
Elige un cliente para ver su plan del año.
Los meses van en columnas y lo que se hace en cada punto, en filas.
Sanidad · Planificación
Carga del año
Cuántas muestras tiene cada ruta cada mes, para equilibrar el año. Toca una celda para ver qué hay dentro.
El color de cada celda dice cuánto lleva frente al mes más cargado del año.
Sanidad · Planificación
Revisión de lo importado
Lo que se trajo de las hojas y el programa no sabe todavía dónde poner, o que pide una mirada. Nada se ha perdido: aquí está tal cual, con su celda.
| Celda | Lo que dice | Colores | Por qué | Dónde quedó | Acciones |
|---|
Renovar
Áreas del cliente
Calidad y Medio Ambiente
Limit Parking
Producción
Seguros
Pólizas
Todos los seguros de la empresa, con su escaneado a un clic. Busca por número de póliza, matrícula, aseguradora o lo que asegura.
| Póliza | Asegura | Sociedad y aseguradora | Vence | Prima | Escaneado |
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Seguros
Por revisar
Lo que la hoja no dejaba claro y lo que falta o no sirve en las pólizas en vigor. Corrígelo aquí mismo: cada póliza sale de la lista cuando ya no le falta nada.
Nada por revisar: todas las pólizas en vigor tienen lo que hace falta.
Seguros
Vencimientos
Lo que se renueva en los próximos meses y lo vencido sin renovar. Renovar pasa la póliza al año siguiente y guarda la prima de este.
Seguros
Siniestros
Los partes de cada póliza: qué pasó, quién iba, la referencia de la aseguradora, las fotos y lo reclamado.
| Fecha | Póliza | Qué pasó | Estado | Reclamado | Indemnizado |
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No hay siniestros con este filtro.
Seguros
Recibos y coste
Lo que cuestan los seguros cada año, comparado con el anterior, y los recibos de cada póliza según su forma de pago.
| Vence | Póliza | Sociedad y cuenta de cargo | Importe | Estado | Acciones |
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No hay recibos con estos filtros. Se crean al renovar una póliza o desde su ficha.
Seguros
Configuración
Las sociedades que contratan (con su cuenta de cargo), los tipos de seguro, las aseguradoras y los mediadores. Lo que deja de usarse se da de baja; no se borra.
Póliza
Renovar
Prima de un año
Parte de siniestro
Subir documentos
Dar de alta en el colectivo
Configuración
Dar parte
Sede
Contacto
Compras
Albaranes de compra
Lo que entrega cada proveedor. Si se dice el almacén, el material entra en él; los pendientes de un proveedor se facturan juntos en su factura recibida.
| Elegir | Albarán | Proveedor | Fecha | Almacén | Total | Estado | Acciones |
|---|
Nuevo albarán de compra
Albarán de compra
Facturar albaranes
Logística
Organiza el trabajo, los equipos y los vehículos.
Pedidos sin asignar
Planificación
Pulsa un pedido del calendario para ajustar sus jornadas, personas y vehículos.
Pedidos
Organiza tus pedidos y los trabajos pendientes de valorar.
Nuevo pedido
Con las líneas y los precios del presupuesto aceptado.
Presupuestos
Presupuesta una vez. Crea los pedidos que necesites.
Tus presupuestos
| Número | Fecha | Cliente | Apodo | Base | IVA | Total | Estado | Acciones |
|---|
No hay presupuestos registrados.
| Número | Fecha | Cliente | Total | Acciones |
|---|
No hay presupuestos aceptados.
Presupuesto guardado
¿Qué quieres hacer ahora?
Nuevo presupuesto
Albaranes
Albaranes de venta, por facturar y facturados
| Número | Tipo | Fecha | Cliente | Descripción | Importe | Estado | Acciones |
|---|
No hay albaranes registrados.
Nuevo albarán de venta
Pasar a factura
| Cuenta | Nombre | Debe | Haber |
|---|
Editar partidas del asiento
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber | |
|---|---|---|---|---|
| Totales: | 0,00 | 0,00 | ||
Elige un apartado
Firma de correo
Chat
Pídele lo que necesites. Antes de enviar nada te enseña el mensaje y espera tu visto bueno.
Órdenes de compra
Pedidos a proveedores (compras)
| Número | Fecha | Proveedor | Concepto | Base | Total | Estado | Acciones |
|---|
No hay órdenes de compra todavía.
Nueva orden de compra
Facturas recibidas
Facturas de compra de proveedores (se contabilizan al registrar)
| Nº proveedor | Fecha | Proveedor | Concepto | Base | IVA | Total | Estado |
|---|
No hay facturas recibidas registradas.
Registrar factura recibida
Facturas
Facturas emitidas
| N. Factura | Fecha | Cliente | Conceptos | Base imponible | IVA | Total | Estado | Acciones |
|---|
No hay facturas registradas.
Nueva factura
Agrupar albaranes en factura
Selecciona un cliente para ver sus albaranes sin facturar
| Cuenta | Nombre | Debe | Haber |
|---|
Ajustes de facturación
Valores por defecto al crear facturas. Siempre puedes cambiarlos en cada factura.
Correo
Responder
Elige un correo para leerlo
Soporte
Cuéntanos qué falla o qué necesitas, y sigue aquí cada solicitud.
Partes
Tus trabajos asignados. Abre uno para rellenar su parte.
Tareas
Lo que hay que hacer. Marca cada una cuando la termines.
Mi espacio
Fichajes, horas, vacaciones y documentos.
Ubicación al fichar
Al entrar, pausar, volver y salir se solicita tu ubicación para el registro de jornada. Cada punto queda asociado al fichaje y lo podéis consultar tú y administración. No hay seguimiento entre fichajes. Si no se obtiene ubicación, el fichaje se guarda indicando el motivo.
También puedes fichar por WhatsApp escribiendo entro, pausa, vuelvo o salgo al número de WhatsApp de la empresa.
Me llevo material
RRHH
Plantilla, registro de jornada, ausencias y calendario laboral.
Tareas del equipo
Cargando tareas pendientes…
Cargando el equipo…
Tareas del equipo
Asigna trabajo y consulta las fotos y notas al terminar.
Cargando tareas…
No se han podido cargar las tareas.
| Tarea | Asignada a | Para el día | Estado | Acciones |
|---|
| Empleado | Puesto | Contrato | Jornada | Hoy | Vacaciones | Fichaje WhatsApp | Acciones |
|---|
Todavía no hay empleados. Da de alta el primero con «+ Nuevo empleado».
Las correcciones quedan registradas con quién, cuándo y por qué.
| Empleado | Puesto | Días | Horas | Teóricas | Saldo | Incidencias | Informe |
|---|
| Fecha y hora | Empleado | Tipo | Origen | Ubicación | Nota / corrección | Acciones |
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Sin fichajes en el periodo.
| Empleado | Tipo | Desde | Hasta | Días | Motivo | Estado | Acciones |
|---|
No hay solicitudes.
Festivos en gris, ausencias aprobadas en verde y pendientes en ámbar.
El suministro inmediato (SII) cuenta sus plazos solo con los festivos de ámbito «Nacional». El ERP carga por su cuenta los del año en curso y, desde el 1 de noviembre, los del siguiente, calculados según el Real Decreto 2001/1983 y marcados como tales: cuando el BOE publique la resolución de fiestas laborales del año, compruébalos, corrige lo que no coincida y confírmalos, uno a uno o el año entero. Un festivo confirmado o añadido a mano no se toca nunca. Los autonómicos y locales descuentan jornada y vacaciones, pero no cuentan para el SII.
| Fecha | Día | Festivo | Ámbito | Origen |
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Sin festivos para este año. Pulsa «Cargar los nacionales» (los usa también el SII) y añade los de tu comunidad autónoma y tu localidad.
Contabilizar factura
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
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Elige un correo de la lista para verlo y contabilizar su factura
Contabilidad
Plan General Contable, asientos, balances y fiscal
Contabilidad general
Libros, cuentas, balances e inmovilizadoTesorería
Cobros, pagos, bancos y deudasFiscal y documentos
Impuestos, SII y facturas de proveedorQué periodo quieres
Qué te llevas
| Código | Nombre | Grupo | Tipo | Naturaleza | Mov. | Acciones |
|---|
No hay cuentas contables
Sube el PDF con los recibos del mes y se contabilizan de una vez. Antes te enseño lo que dice cada uno.
| Trabajador | DNI | Devengado | Dietas exentas | Indemniz. exenta | IRPF | S. Social | Líquido | Cuenta |
|---|
Asiento que se va a registrar
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|
Meses ya contabilizados
| Mes | Asiento | Fecha | Importe |
|---|
| Número / fecha | Concepto | Debe (€) | Haber (€) | Estado | Acciones |
|---|
No hay asientos contables en este ejercicio.
El saldo del periodo es la diferencia entre el debe y el haber de esas fechas. El acumulado le suma el saldo anterior, que en las cuentas traídas de otro programa puede arrastrar facturas antiguas sin sus cobros. La búsqueda y los filtros de importe solo cambian las filas visibles.
| Fecha | Asiento | Cuenta | Concepto | Debe | Haber | Saldo contable |
|---|
Sumas y saldos
Movimientos y saldos por cuenta · Importes en euros
Desliza la tabla para consultar todos los importes.
| Cuenta | Nombre | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo Debe | Saldo Haber |
|---|---|---|---|---|---|
| TOTALES | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
Balance de situación
Pérdidas y ganancias
Importes en euros
Detalle por cuentas
Consulta las cuentas que componen los ingresos y los gastos.
IngresosGrupo 70,00
Desliza la tabla para ver todos los importes.
| Cuenta | Nombre | Importe (€) |
|---|---|---|
| Total ingresos | 0,00 | |
GastosGrupo 60,00
Desliza la tabla para ver todos los importes.
| Cuenta | Nombre | Importe (€) |
|---|---|---|
| Total gastos | 0,00 | |
IVA · borrador de cálculo
Tipos de IVA configurados
| Tipo de IVA | % | Cuenta repercutido | Cuenta soportado |
|---|
Retenciones de facturas pagadas
Modelo 390 · Resumen anual del IVA
Libro Registro de IVA
Verificar correlatividad
Comprueba que no hay huecos en la numeración de facturas
Otros modelos
Nueva cuenta contable
TOTAL NOS DEBEN
TOTAL DEBEMOS
SALDO NETO
| Cuenta | Razón social | NIF/CIF | Tipo | Contacto | Debe | Haber | Saldo | Estado |
|---|
No hay terceros registrados.
RESUMEN CONTABLE
Libro Mayor
| Fecha | Asiento | Concepto | Debe | Haber | Saldo acum. |
|---|
Sin movimientos
| Nombre | Fecha adq. | Valor | Vida útil | Amort./mes | Amort. acum. | % Amort. | Estado | Acciones |
|---|
No hay activos fijos registrados.
Nuevo activo fijo
Da de alta un bien de inmovilizado y su plan de amortización.
| Entidad | Tipo | Importe inicial | Pendiente | Interés | Cuota | Vencimiento | Estado | Acciones |
|---|
No hay deudas bancarias registradas.
Avisos automáticos
Decide cuándo recordar un pago. Una vez por factura y regla; los avisos del mismo cliente se agrupan.
Personalizar los mensajes
Usa {cliente}, {contacto}, {facturas}, {lineas}, {importe}, {vencimiento}, {dias}, {iban} o {empresa}. La aplicación los sustituye al enviar.
Añadir un aviso
Recordatorio de pago
Nueva deuda bancaria
Préstamos, leasing, pólizas y otras financiaciones con su calendario de cuotas.
IVA mensual · Entorno de pruebas AEAT. Ensayos de facturas nacionales en régimen general; sus resultados no son presentaciones fiscales.
| Libro | Nº factura | Fecha | Comprobaciones | Estado | Acciones |
|---|
Sin registros que coincidan con el filtro.
Cargando…
| Llegada | Origen | Proveedor (leído por IA) | Nº factura | Total | Estado | Acciones |
|---|
Sin facturas que coincidan. Llegarán solas desde el buzón, o súbelas a mano.
Importar extracto bancario
Fichero del banco en Norma 43 (.n43) o CSV (fecha;emisor;concepto;importe · cobros en positivo, pagos en negativo). Los movimientos se casan solos con facturas y cobros.
.n43, .csv o .txt · también puedes pegar el texto
| Fecha | Concepto del banco | Importe | Casado con | Acciones |
|---|
Sin movimientos. Importa un extracto para empezar.
Seguimiento de cobros
Saldos pendientes de todos los ejercicios. Prepara el aviso antes de enviarlo.
Próximos envíos
Puedes cambiar la fecha o cancelar los que has programado. Hora de España.
Los avisos por vencimiento se consultan en «Avisos automáticos».
Últimos envíos
Estado, destinatario y fecha de los últimos 30 recordatorios.
Previsión de tesorería
Vencimientos de clientes, proveedores y préstamos. Saldo al final de cada día.
Fuera de la proyección hasta conocer la fecha de cobro o pago.
Cómo se calcula la previsión
Calendario de movimientos
Importes en eurosDesliza la tabla para ver todos los importes.
| Fecha | Documento | Cliente / proveedor | Cobro | Pago | Saldo previsto |
|---|
Sin vencimientos pendientes.
| Número | Fecha | Vencimiento | Cliente | Importe | Estado | Situación | Acciones |
|---|
Sin documentos que mostrar.
| Cliente | Docs. pend. | Pendiente | Vencido | Cobrado | Volumen total | Acciones |
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Sin datos que mostrar.
| Fecha | Concepto | Subcategoría | Línea | Tipo | Importe | Asiento |
|---|
No hay costes imputados en este periodo.
Imputar coste
Elige el periodo, marca lo que necesites y descárgalo de una vez: el Excel trae una hoja por documento y el PDF los pone uno detrás de otro.
Paquetes que se piden a menudo
📖 Libro Diario
Registro cronológico de todos los asientos contables del ejercicio.
📊 Cuenta de pérdidas y ganancias
Resultado del ejercicio: ingresos menos gastos, desglosado por cuentas.
🔒 Cierre de Ejercicio
Cierra el ejercicio seleccionado: regularización (6/7 → 129), asiento de cierre y apertura del siguiente. Requiere no tener asientos ni facturas en borrador.
📅 Meses cerrados
Cuando ya has presentado el IVA de un mes, ciérralo (registrar el 303 como presentado en Ficheros para la AEAT cierra sus meses solo): a partir de ahí nadie puede meter, mover ni anular un apunte con esa fecha, así que lo declarado sigue cuadrando con el programa. Se puede reabrir explicando el motivo, y queda anotado.
🔓 Apertura de Ejercicio
Solo si el ejercicio anterior ya está cerrado y aún no tiene apertura generada (el cierre normal ya la crea).
🏦 Movimientos de bancos
El mayor de la cuenta 572: entradas, salidas y saldo día a día. Para casar el extracto del banco, Conciliación bancaria.
📋 Modelo 347
Operaciones con terceros de más de 3.005,06 € al año.
💶 Impuesto sobre Sociedades
Estimación del modelo 200 y de los pagos fraccionados del 202.
📋 Cuentas anuales
Balance y pérdidas y ganancias abreviados (PGC PYMES), con el año anterior.
📖 Libros para legalizar
Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales en PDF, con hojas numeradas y sus huellas, para el Registro.
🌐 Modelo 349
Operaciones intracomunitarias: compras y ventas con otros países de la UE.
🎯 Objetivos / Presupuesto
Compara presupuesto vs real por cuenta.
Línea analítica
Registrar factura
Datos extraídos
Asiento sugerido
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|
Nuevo asiento contable
Describe la operación y deja que la IA proponga las partidas, o rellénalas a mano.
Perfil de la empresa
Datos fiscales de la empresa
Tu contraseña de acceso
Administración
Usuarios y registro de auditoría
Usuarios
| Nombre | Correo | Perfil | Módulos | Estado | Último acceso |
|---|
Nuevo usuario
Perfil
Editar usuario
Contraseña
Módulos del usuario
Elige qué bloques del menú verá este usuario. Inicio y Perfil se ven siempre. Los cambios se aplican cuando vuelva a iniciar sesión.
Organización
Los departamentos y sus puestos. Cada puesto da a quien lo ocupa su perfil y los bloques del menú; el puesto de cada persona se elige en su ficha de RRHH, y su usuario es el que tiene enlazado allí.
Nuevo departamento
Nuevo puesto
Registro de auditoría
| Fecha | Usuario | Acción | Entidad | Detalle |
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